ESTRUTURA GERAL A Arckivare possui uma área física de mais de 4.000m², onde a armazenagem de documentos e arquivos se dá com a máxima segurança contando com espaço climatizado, equipamentos eletrônicos de última geração, estantes de aço e todas as regras sanitárias para a conservação de arquivos em suas diversas apresentações. O Plano de Prevenção e Proteção contra Incêndios (PPCI) é periodicamente atualizado pelo Corpo de Bombeiros e uma equipe de vigilância faz a segurança 24 horas no prédio, monitorando o acesso ao local. Com o objetivo de preservar o acervo, toda documentação transferida ao Arquivo Central é inspecionada a fim de identificar possíveis infestações de agentes biológicos como fungos e bactérias, ou insetos que possam prejudicar a armazenagem causando infestação nos demais documentos. Caso haja identificação de infestação, uma limpeza mecânica retira todo tipo de impureza. Este controle é realizado periodicamente como medida preventiva ao controle de pragas no acervo.